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從“專而精”到“一專多能”——記科技檔案員周芬
發布時間:2020-05-09     作者:科技發展部 贠艷萍   分享到:

說起公司科技檔案管理員周芬,基層各分廠、生產、機動的技術員,凡來科技發展部查過資料的,都知道她,都愿給她翹個大拇指。無論你是煤化工的,還是BDO的,工藝技改要定參數,設備備件采購要查規格,地管維修要定位置,只要來找周芬,準沒問題。有一次,有人要查原老化肥廠的一個資料,問了幾個人都不知道放哪兒了,問到周芬,馬上告訴人家哪個樓,第幾層,哪個房間,說得清清楚楚,過去一查,果然找到了。一般的,只要是她經手的資料,基本就跟電腦一樣,過目不忘。

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也難怪,別看周芬的年齡不大,30出頭,她可是一名老檔案員了。07年,進廠不久的周芬就到技規處(科技發展處的前身)從事檔案管理工作, 09年,煤化工節能減排項目開始籌建,周芬被抽調去負責項目檔案的收集整理工作。從項目征地、招投標、開工建設,到項目陸續完工、試車、竣工驗收;緊接著,又是BDO二期項目的檔案收集整理,直到兩個項目陸續竣工。為了保證檔案收集的規范、專業化,公司專門請來了專家,圖紙怎么折,應該收集哪些資料,怎么編目、建檔,手把手指導,17年9月份,作為項目建設最后一項工作的檔案驗收正式通過。幾年下來,周芬有了大項目的全過程歷練,有了專家的指導和嚴格的審核驗收,加上她本人又好學,工作認真,腦瓜又好使,資料一份份親自整理過,一卷卷登記造冊,系統臺賬一條條錄上去,自己腦子里也就記下了。

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今年四月份,喜訊傳來,周芬獲得了省檔案室頒發的檔案館員資格,成了公司唯一一位檔案專業的管理人才。高興之余,大家開玩笑地說:周芬,你現在可是咱集團辦公樓最有實權的人了!可不是,自實行定編定員后,全公司的科技檔案就歸周芬一人管理,別的不說,單看檔案室的數量,集團五、六、七樓,再加上BDO北區辦公樓,大大小小的檔案室有十來個,手上的鑰匙一大串,走起路來叮當響,可不是管家嘛。說她有實權是玩笑話,任務重,擔子沉是真的,接手的資料有些要完成編目歸檔,還有些堆放散亂,需要分類整理。周芬把壓力默默擔下來,上班了,一個人上樓,一間一間地整理,擦柜子,拖地板,一本本資料象寶藏,從雜亂、灰塵密布的角落被整理出來,重新安放,煥發生機,又象歸隊的士兵,排列整齊,等待履行使命的時刻?,F在,如果你走進檔案室,明亮的地板,映著排列整齊的柜子,架子上,一盒盒檔案分門別類,一行行醒目的標簽上,文字清晰,編目準確,讓人賞心悅目。這樣的檔案管理,不由你不說,專業,了不起。

最近,周芬又忙起來了。她還兼任了部里的工資考勤工作,怎樣使用工資管理系統,怎樣管理部內人員的釘釘打卡與考勤,及時安排優化專家的食宿,就象一只勤勞的小蜜蜂,一會兒辦公樓跑上跑下,一會兒電話打得此起彼伏。其實,定編定員后每個人都或多或少增加了新的任務,新的工作,而工資改革帶來的績效工資的變化讓更多的人認識到努力才有回報,多勞就有多得。這也是企業實行改革的初衷,也是企業煥發活力的源泉。

我們的科技檔案員周芬,從專而精,到一專多能,不斷挖掘自身的潛力,努力適應新的工作,努力創造新的希望。祝愿她的生活越來越好!祝愿我們的企業越來越好!(科技發展部   贠艷萍)

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